Se
entiende que cada organización es una entidad que está integrado por personas y
que tiene como finalidad el satisfacer necesidades humanas, ya sean de carácter
económico o social, para que la organización pueda llegar a lograr estos
objetivos necesita de recursos, los cuales se conforman por los:
Recursos
Materiales: De donde proviene el dinero que se utilizará en la empresa
Recursos
Inmateriales: Se les llama a las cosas intangibles que se perciben dentro del
ambiente laboral que son necesarias para el mismo, como lo son el entusiasmo,
la creatividad, la experiencia, la motivación, como estos conceptos se realizan
en el ambiente laboral, estos se pueden desarrollar a través del mismo trabajo,
con lo que se potencian y proveen de mayores recursos a la organización.
Recursos
Humanos: Este recurso corresponde a las personas que ejercen labores dentro de la organización, también
corresponde a toda la gestión que se les entrega, así como la distribución de
las tareas correspondientes a cada uno.
Una
organización consta de elementos o también llamados procesos, que son las
operaciones que se deben realizar al interior de la empresa, una vez que se
cuentan con los recursos anteriormente mencionados, estos son:
Planificación
y Objetivos: Esta es la etapa en que la organización debe plantear las
diferentes manera de cómo se logrará el objetivo o la meta fijada por la
organización, además en esta instancias se formulan las distintas preguntas; qué,
cómo, cuándo y quién debe realizar alguna función. En este paso, se deben
definir los planes a seguir, es el primer paso que se debe realizar al interior
de la organización una vez planteado los logros a alcanzar.
Comunicación:
Es un elemento que es de vital importancia de la organización, ya que al
existir una buena comunicación tanto entre los miembros como los departamentos
de cada empresa, se logra una mejor eficiencia y eficacia en los
procedimientos, además con este elementos se facilita de mejor manera la toma de
decisiones.
La
comunicación nos permite:
ž - Conocer
las políticas organizacionales
ž -Divulgar
metas y objetivos
ž -Analizar
y establecer acciones para alcanzarlas
ž -Organizar
los recursos humanos
ž -Proponer
y Comunica criterios en la evaluación del personal
ž -Facilita
un clima organizacional
Toma de
decisiones:
En esta
etapa de se dan a conocer las distintas dificultades que se presentan dentro de
la organización a las cuales se les busca soluciones en este proceso, es aquí
donde la comunicación toma fuerza y ayuda a una buena decisión. En este proceso
se tomas decisiones tanto de carácter personal como grupal, además las
respuestas obtenidas de manera oportuna ayudan a mantener el bienestar de la
organización, en este proceso debe predominar los valores y principios éticos.
Estrategia:
Este
elemento permite poner en curso uno de los varios caminos que la empresa
fórmula para alcanzar los objetivos trazados, es aquí donde se toma uno de los
planes que se poseen el cual entregue mayores facilidades y reúna mejores procedimientos para llegar al
objetivo, es también donde se determina las buena toma de decisiones.
Organización como sistema abierto
Herbert
Spencer, afirmó:
“Un
organismo social, se asemeja a un organismo individual”
“Crecimiento; en el hecho de tornarse más complejo a medida que crece;
en el hecho de que, haciéndose más complejo, sus partes exigen una creciente
interdependencia; porque su vida tiene extensión que depende de la vida de sus
unidades componentes; y porque en ambos casos existe la creciente integración
acompañada por creciente heterogeneidad”
Una
reflexión del fragmento anterior, puede ser que cada ser humano permite una
correcta analogía con una organización, ya que en la medida que una persona
crece y se desarrolla, las partes de su cuerpo, van teniendo mayor complejidad
e interdependencia con el resto del organismo, además es correcto cuando se
señala que la vida que tenga una persona dependerá de la vida las partes que
componen al cuerpo humano, ya sea el corazón, el hígado, el cerebro, etc.
Las
organizaciones poseen características como sistemas abiertos, los cuales son
los siguientes:
- Comportamiento Probalístico y No Determinista: no se puede predecir los cambios que pueda sufrir la organización, depende del ambiente.
- Organizaciones como parte de una sociedad mayor, constituida por partes menores: Ej: departamentos de recursos humanos pertenece al sector administración
- Interdependencia de las partes: un departamento depende de otro. Ejemplo, el departamento de producción depende del departamento de compras, para la producción de los productos
- Homeostasis o equilibrio.Estado firme o de equilibrio cuando satisface dos requisitos:
- Frontera o límite.
- Morfogénesis: Capacidad de auto modificación organizacional, esto implica la comparación de resultados deseados y obtenidos, detectando los errores para corregirlos
- Resistencia.
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